先确定文件是否属于刑法保护的证明文件
审计报告、评估报告、验资材料、法律意见和其他专业文件用途不同。应查明出具主体资格、委托事项、文件用于何种经济活动、是否具有法定证明功能以及虚假内容是否涉及关键事项。普通咨询稿或内部讨论材料不能未经分析等同于正式证明文件。
虚假内容与重大性需要具体证明
专业文件可能出现事实错误、判断分歧或资料更新。刑事审查应说明哪一内容虚假、如何影响发行或交易、是否达到严重后果。不能只因行政处罚认定未勤勉尽责,就跳过刑法对故意、重大失实和结果的独立要求。
专业分工决定合理查验范围
律师可以在合理条件下引用审计或评估结论,但对结论所反映的公司经营合法性和明显异常仍负有专业注意。会计师也不能以管理层声明替代必要函证和实质程序。是否可以信赖其他专业机构,应结合事项性质、异常信号和执业规范判断。
故意造假与严重失实不能混同
参与编造数据、明知虚假仍出具文件,与因严重不负责任导致重大失实,主观形态和罪名不同。应调取项目计划、访谈、函证、现场核查、复核意见、费用和沟通记录,分析具体人员发现了什么、采取何种措施以及谁决定忽略风险。
工作底稿是最重要的履职证据
中介机构应按风险制定查验计划,记录资料来源、抽样、交叉验证、异常处置和复核过程。对超出专业能力的事项聘请专家,对无法核验的内容明确保留或拒绝出具意见。底稿应反映真实工作,而非事后补制形式文件。
结语
中介责任的核心是文件功能、虚假重大性、职责范围和主观过错。专业机构既不能以分工推卸明显风险,也不应因客户造假而被当然归责。