河南刑事辩护律师余启红

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法律文书排版格式指引大全

来源:刑事辩护律师 时间:2015-11-30 点击:

法律文件排版格式指引

1 适用范围
1.1为规范团队文件排版格式、统一对外文件风格,展示团队专业形象,避免执业风险,特制定本指引。
1.2本指引规定排版格式,适用于所有向法院、仲裁庭等提交的文件,包括但不限于起诉状、上诉状、申请书、答辩状、代理意见等。
1.3向客户提交的工作文件及团队内部文件等其他工作文件,格式参照本指引规范适用。
1.4其他法律文件如有特殊格式需要或要求,可参照本指引规范,结合实际情况进行调整。


2 字体字号、段落布局
2.1法律文件中文采用宋体,特殊需要亦可使用楷体,但不得混用;英文或数字采用Times New Roman或其他正式格式,禁用花体。
2.2正文部分采用小四号字,行距固定值22磅;或四号字,行距固定值24磅。
2.3正文首行缩进2字符,无其他前后缩进;段前段后间距均为0.5行。


3 页眉页脚
3.1页眉左侧列明我方当事人法律地位、当事人全称。
3.2页眉右侧列明本案件目前阶段案号(如有)。
3.3页脚标注页码,底部居中。页码建议采取“1/N”格式。
3.4页眉页脚均采用五号字。


4 文件标题
4.1文件标题一般采用三号字,宋体或黑体,加粗。
4.2文件标题居中,无缩进。


5 当事人身份信息
5.1当事人身份信息一般以现有最后一份裁判文书记载内容为准。如当事人为企业时,应在全国企业信息登记网上进行查询核实,如查询结果与裁判文书记载不一致,则应要求客户提供最新的营业执照复印件,以备存档。如当事人为个人时,应要求当客户提供身份证件复印件,以备存档。
5.2当事人身份信息部分,格式无缩进。


6 文件抬头
6.1文件抬头一般在文件对象称谓前加“尊敬的”。
6.2文件抬头加粗,后加冒号,格式无缩进。


7 文件目录
7.1如文件超过5页,建议在文件第一页列明文件简要目录。
7.2简要目录内容建议仅限一级标题,根据需要调整表述,以便目录本身可作为该文件内容简要版。


8 正文标题及内容
8.1正文标题一般不超过三级。
8.2标题不采用自动编号。一级标题编号采用中文数字加顿号,如“一、”、“二、”等依次编号;二级标题编号采用阿拉伯数字加中文顿号,如“1、”、“2、”等依次编号;三级标题编号采用括号加阿拉伯数字,如“(1)”、“(2)”等依次编号。
8.3一级标题全文加粗,除特殊情况外,二级标题以下均不加粗。各级标题最后加句号等标点。
8.4一、二级内容之间空一行,三级内容间一般不空行。
8.5正文内容中需强调处,采用加粗或加粗加下划线,一般勿使用斜体。


9 引文
9.1为便于阅读,引文一般采用脚注,不使用尾注。
9.2引文为书籍或专著的,内容为:书名或文章名、作者、出版者、出版年及版次、页码。引文为法律条文的,内容为:法规全名、条文内容。引文为案例的,内容为:裁判机构、案号、裁判引用原文或相关内容。
9.3引文采用小四号字体,注意将脚注中序号的默认“上标”格式取消。


10 落款及日期
10.1落款内容为一项或一行时,则该名称与日期采用右对齐。
10.2落款内容为二项或以上时,则以最长项右对齐,较短项及日期与其左端对齐。
10.3日期采用中文小写文字,如“二〇一四年十二月三十一日”,注意“〇”不要写作“零”。


11 其他
本指引仅供团队内部使用。团队成员使用本指引期间,如有任何问题、建议,应及时沟通,根据需要调整本指引内容,确保团队内部文件沟通顺畅。

 
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